Myślisz: „monitoring samochodu”, a w Twojej głowie od razu pojawiają się skojarzenia z zabezpieczeniem antywłamaniowym? To dobry, ale nie jedyny kierunek myślenia. Dzieje się tak dlatego, że nowoczesne systemy monitorowania pojazdów oferują znacznie szerszą funkcjonalność. Sprawdź, jak jeszcze można je wykorzystać – zwłaszcza, gdy myślisz o instalacji takiego rozwiązania w samochodach firmowych.
Dane dotyczące tego, gdzie aktualnie znajduje się pojazd oraz jaką przebył trasę dostarczają znacznie więcej informacji, niż mogłoby się wydawać. Są one przydatne nie tylko wówczas, gdy pojazd zostanie skradziony (lub zostanie podjęta taka próba). Pozwalają również usprawnić sposób obsługi auta i zwiększają kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób je wykorzystuje.
Monitoring samochodu – w trosce o optymalizację parametrów jazdy
Jeśli prowadzisz firmę, a w codziennej działalności wykorzystujesz samochody, doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, jak duże koszty eksploatacyjne pociąga za sobą użytkowanie aut. Te najważniejsze są oczywiście związane ze zużyciem paliwa, którego ceny rosną z roku na rok. Rynkowych stawek zmienić nie możesz, ale sposób zarządzania samochodem – już tak.
Monitoring samochodu pozwala Ci m.in.:
- przejąć pełną kontrolę nad przebiegiem tras, jakie przemierza auto – każda z nich jest rejestrowana i zapisywana w systemie, a Ty masz możliwość jej odtworzenia w aplikacji (i na smartfonie, i na komputerze) – to znacznie ogranicza nadużycia w wykorzystaniu pojazdów firmowych do celów prywatnych,
- kontrolować stan zużycia paliwa – choć jego kradzieże zdarzają się rzadko, nadal mogą Cię narazić na duże straty; jednak dobry system monitorowania GPS – np. ten oferowany przez Konsalnet – poinformuje Cię zarówno o średnim spalaniu paliwa, jak i o każdym tankowaniu oraz otwarciu korka paliwa;
- na wyznaczenie tras i korytarzy przejazdu oraz lepsze ich zaplanowanie – tak, aby np. uniknąć pustych przebiegów, czy też dublowania się tras przemierzonych przez pojazdy, kiedy nie ma takiej potrzeby,
- rozdzielić rozliczenia użycia auta służbowego do celów służbowych i prywatnych – dwa tryby pracy pozwalają monitorować np. czy pracownik, któremu przyznałeś auto służbowe również do celów prywatnych (z limitem kilometrów), nie przekracza wyznaczonych granic,
- prowadzić kartotekę pojazdu łatwiej i wygodniej – tak, aby nie narazić się na problemy, gdy np. zapomnisz o terminie przeglądu technicznego auta czy konieczności odnowienia jego polisy ubezpieczeniowej.
To nie koniec możliwości
Opisane powyżej funkcje to tylko przysłowiowy czubek góry lodowej. Systemy monitorowania pojazdów rozwijają się z roku na rok i już dziś oferują choćby możliwość pełnej integracji z systemami ERP, co usprawnia m.in. rozliczanie czasu pracy, automatyzuje rozliczanie zużycia paliwa, czy też pozwala lepiej planować pracę poszczególnych pracowników.
Przyjrzyj się bliżej możliwościom, jakie oferuje nowoczesny monitoring samochodów i zastanów się, jak bardzo może usprawnić prowadzone przez Ciebie działania. Przyda Ci się nawet, jeśli Twoja flota aut jest niewielka i pomoże znacznie obniżyć koszty świadczenia usług.